各学院：
现将期末各项学生工作安排如下，望认真组织实施。
一、开展专项暑期安全教育和排查隐患工作
暑假即临，各学院要以主题班会、安全讲座、网络新媒体等形式，强化学生在暑假返乡、返校和留宿学校期间的交通安全、游泳安全、食品卫生安全、消防安全等安全教育工作，切实提高学生的安全意识和防范意识。
同时要全面排查和集中整改安全隐患，加强暑期师生活动、留校学生的管理工作，层层落实安全管理工作责任和任务，切实做好暑期安全工作。
二、采取有效措施，切实做好期末考试考风考纪教育工作
期末考试即到来，各学院要深入开展考风考纪教育活动，通过考前诚信签名和温馨提示、考试违纪作弊事件警示教育、针对性个体谈话教育、发出倡议书、加强考试巡查等途径加强考风考纪教育。对于考试作弊的学生，要坚持违纪必究，严肃处理，决不姑息的原则。
各学院对考试违纪作弊学生要及时提出处理意见，教务处印发的考试违纪作弊认定通报下发后3天内，要将考试违纪作弊学生的《处分登记表》和《处理意见告知书》报学生处。
三、加强与家长的联系沟通，争取以信件或E-MAIL等形式告知学生本学期的在校学习生活情况。
为了提供更好的学生教育管理服务工作，各学院要收集、更新每名学生的家长联系方式和联系地址，并与家长沟通联系，于发送信件或E-MAIL等形式，告知家长其子女本学期的学习生活情况，及时让学生家长了解子女在校期间的学习生活状况，提高学生家长对我校工作的了解与认可，为改进我校的教育管理工作提出宝贵的意见。
四、认真做好暑假留校学生信息汇总报送工作
各学院须准确统计好暑期留校的学生人数等信息，并于2015年7月5日前将暑假留宿学校学生名单、留宿学校学生负责人、各时段联系辅导员或副书记安排等情况和《假期留校学生统计汇总表》（见附件一）、《假期留宿学校学生信息表》（见附件二）的纸质版（纸质版加盖学院公章并经院党委副书记签名）和电子版分别报送学生处管理科赵有生老师处和龙昆南校区、桂林洋校区后勤管理处学生宿舍管理科。并要告知留宿学校学生按学生宿舍管理科规定办理假期留宿手续。
五、扎实做好下学期学生返校报到注册工作。
1、及时向学生传达学校放假和返校时间
根据学校校历规定，学生2016年7月17日放假，2015年9月3日下午五时前学生返校报到、注册，2015年9月5日正式上课。各学院放假前要以年级或班级为单位召开会议，向学生传达学校关于本学期放假、下学期返校报到注册和上课的时间安排，要求学生必须按时返校报到、注册和上课。
2、严格要求，严明纪律，确保学生报到率
（1）确保学生返校报到率。2016年9月3日下午5时前，各学院学生的返校报到率须达到应报到学生人数的95%以上（含95%）；9月5日正式上课第一天学生的上课出勤率须达到已报到学生人数的98%以上（含98%）。如9月3日学生报到率低于95%、9月5日上课出勤率低于98%的，将全校通报批评。
（2）严格执行学生请销假制度。无故不按时返校报到注册和无故旷课的学生，各学院一律按学校相关规定及时作出处理并报学生处或教务处。学生确有特殊原因不能按时返校报到的，一律要在学校规定的返校报到时间前提前一天请假并说明请假理由，经批准后方可延迟返校，否则按旷课论处并按学校有关规定处理，报到当天原则上不办理批假手续。请假一律在各学院学工办办理并按规定逐级报批，任课老师和班主任一律不准批假。
3、2016年9月3日-9日每天下午5：30前，各学院务必将当天的《学生返校报到情况统计表》（见附件三）的纸质版（纸质版加盖学院公章并经党委副书记签名）和电子版，报学生处赵有生老师处，以便学生工作部（处）及时汇总全校学生返校情况并报学校领导。
以上通知，望各学院遵照执行。
海南师范大学学生处
2016年6月28日
