各学院:
现将期末各项学生工作安排如下,望认真组织实施。
一、加强安全教育、宿舍管理等相关工作
暑假即临,各学院要以主题班会、安全讲座等形式对学生开展暑假期间专项安全教育工作,警示每一名学生暑假返乡、返校和留宿学校期间要特别注意交通安全、饮食安全、人身安全、汛期安全、防火防盗防骗等,切实保护好自身的人身财产安全。
要结合学校开展的“文明宿舍”评比工作,排查学生宿舍安全隐患,清查学生宿舍各类违纪违规行为。对排查中发现的安全隐患和薄弱环节,及时以书面形式向学校有关部门报告并提出整改意见,消除安全隐患,严防各类安全事故发生。对违纪违规学生,及时开展教育工作,特别要加强学生校外住宿管理,对擅自校外住宿学生,发现一例处分一例,绝不姑息。各学院要认真肃正校风院风,确保学生安全和校园稳定。
根据学校期末调整老生宿舍的工作安排,各学院要及时组织力量巡查学生宿舍,对需要搬迁调整的学生要及时开展释明、安抚工作,并组织力量协助学生搬迁宿舍,不让学生因此影响到期末备考工作。
二、采取有效措施,切实做好期末考试考风考纪教育工作
期末考试即到来,各学院要深入开展考风考纪教育活动,通过考前诚信签名和温馨提示、考试违纪作弊事件警示教育、针对性个体谈话教育、发出倡议书、加强考试巡查等途径加强考风考纪教育,考试巡查工作是降低作弊率的“特效药”,须提前部署,认真落实。对于考试作弊的学生,要坚持违纪必究,严肃处理,决不姑息的原则。
各学院对考试违纪作弊学生要及时提出处理意见,教务处印发的考试违纪作弊认定通报下发后3天内,要将考试违纪作弊学生的《处分登记表》和《处理意见告知书》报学生处。
三、加强与家长的联系沟通,争取以信件或E-MAIL等形式告知学生本学期的在校学习生活情况。
为了提供更好的学生教育管理服务工作,各学院要收集、更新每名学生的家长联系方式和联系地址,并与家长沟通联系,于发送信件或E-MAIL等形式,告知家长其子女本学期的学习生活情况,及时让学生家长了解子女在校期间的学习生活状况,提高学生家长对我校工作的了解与认可,为改进我校的教育管理工作提出宝贵的意见。
四、认真做好暑假留校学生信息汇总报送及下学期学生返校报到注册工作。
(一)按时报送暑假留宿学校学生的信息
学院须于2015年7月10日前将暑假留宿学校学生名单、留宿学校学生负责人、各时段联系辅导员或副书记安排等情况和《假期留校学生统计汇总表》(见附件一)、《假期留宿学校学生信息表》(见附件二)的纸质版(纸质版加盖学院公章并经总支副书记签名)和电子版分别报送学生处管理科赵有生老师处和龙昆南校区、桂林洋校区后勤管理处学生宿舍管理科。并要告知留宿学校学生按学生宿舍管理科规定办理假期留宿手续。
(二)扎实做好下学期学生返校报到注册工作
1、及时向学生传达学校放假和返校时间
根据学校校历规定,学生2015年7月17日放假,2015年9月5日下午五时前学生返校报到、注册,2015年9月7日正式上课。各学院放假前要以年级或班级为单位召开会议,向学生传达学校关于本学期放假、下学期返校报到注册和上课的时间安排,要求学生必须按时返校报到、注册和上课。
2、严格要求,严明纪律,确保学生报到率
(1)确保学生返校报到率。2015年9月5日下午5时前,各学院学生的返校报到率须达到应报到学生人数的95%以上(含95%);9月7日正式上课第一天学生的上课出勤率须达到已报到学生人数的98%以上(含98%)。如9月5日学生报到率低于95%、9月7日上课出勤率低于98%的,将全校通报批评。
(2)严格执行学生请销假制度。无故不按时返校报到注册和无故旷课的学生,各学院一律按学校相关规定及时作出处理并报学生处或教务处。学生确有特殊原因不能按时返校报到的,一律要在学校规定的返校报到时间前提前一天请假并说明请假理由,经批准后方可延迟返校,否则按旷课论处并按学校有关规定处理,报到当天原则上不办理批假手续。请假一律在各学院学工办办理并按规定逐级报批,任课老师和班主任一律不准批假。
3、2015年9月5日-12日每天下午5:30前,各学院务必将当天的《学生返校报到情况统计表》(见附件三)的纸质版(纸质版加盖学院公章并经党总支副书记签名)和电子版,报学生处赵有生老师处,以便学生处及时汇总全校学生返校情况并报学校领导。
以上通知,望各学院遵照执行。
海南师范大学学生处
2015年6月26日